Software su Lotus Notes (Domino) IBM

L'applicativo di seguito descritto è stato sviluppato totalmente su piattaforma

Lotus Notes (Domino) IBM e consente la gestione dei seguenti Processi in forma totalmente integrata col client di posta:

Gestione Preventivi
Piani di lavoro e gestione Commesse
Rapportini di Lavoro
Contabilità
Comunicazioni ai clienti
Acquisti con Ordini e Contratti
Qualifica e monitoraggio dei fornitori (ISO 9001)
Magazzino
Gestione delle problematiche di incasso
Scadenziario generale

La struttura documentale del software Lotus notes permette di gestire tutti i "documenti prodotti" con word ed excel in maniera integrata e di inviare link a mezzo del client di posta adi Lotus prendo "direttamente" i moduli del software.

Sono presenti anche i seguenti MODULI pienamente rispondenti ai requisiti della Norma ISO 9001 ovvero:

Gestione del personale, delle competenze e della formazione (scadende documenti/corsi dei dipendenti)
Manutenzioni macchine/apparecchiature e taratura strumenti
Ricambistica per le Macchine
Documentazione di sistema
Documenti esterni (norme e leggi)
Non conformità ed Azioni correttive
Infortuni e mancati incidenti
Dashboard per il monitoraggio dei processi

estratto del Software implementato per un'azienda di Costruzione Macchine: è possibile gestire in particolare la progettazione e sviluppo con le relative Verifiche di fattibilità e le modifiche successive a cura dell'ufficio tecnico.
Pannello PRINCIPALE

Sono gestite, mediante scadenziari specifici, le scadenze ad esempio delle patenti, dei corsi svolti, di autorizzazioni specifiche, . . .
Ai responsabili indicati (autorizzati) viene inviata dal sistema la relativa notifica con link al documento nel quale è riportata la scadenza.

estratto del Software implementato per un'azienda del Settore EDILE certificata ISO 9001: Oltre alla gestione di tutte le attività aziendali sono stati inseriti i vari moduli per la gestione di tutte quelle attività richieste dalla Norma ISO 9001 quali le Non conformità, Azioni correttive, Manutenzione mezzi, Taratura Strumenti, Crsucotto dati ed indicatori . . .
Pannello PRINCIPALE

estratto Elenco Non conformità. . .
Elenco NC

Rapporto di Non conformità
RNC

Avere la gestione delle NC allo stesso modo integrata con le attività aziendali permette di aprire facilmente il RNC, richiamare la commessa/cantiere i diretti responsabili , le fasi di lavoro notificando immediatamente la NC aperta!!!

Chiaramente ogni utente ha una propria password ed una volta autenticato potrà accedere ai diversi Moduli in relazione alle autorità date in fase di registrazione.

Elenco utenti

La peculiarità di avere tale soluzione su Lotus notes è la facilità nel fare le modifiche!!! E' sufficiente aprire il "designer" di lotus note, apportare le modifiche ed in tempo reale ogni utente appena si collega vedrà i relativi aggiornamenti. Nulla di più semplice.

Altri software: